Asystent wsparcia procesów księgowych z orzeczeniem o niepełnosprawności

Nasz partner to znana sieć sklepów, działająca w wielu krajach Europy, która specjalizuje się w sprzedaży odzieży oraz artykułów do domu. Dąży do nieustannego rozwoju, oferuje atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz promuje różnorodności w miejscu pracy wspierając aktywizację zawodową osób z niepełnosprawnościami. Jeśli chcesz zdobywać nowe doświadczenie, stając się częścią międzynarodowego sukcesu, zapraszamy do aplikowania.

Stanowisko koncentruje się na zapewnieniu sprawnego funkcjonowania procesów związanych z obiegiem faktur oraz wsparciu użytkowników systemów fakturowania. Osoba zatrudniona będzie odpowiadać za weryfikację danych, przygotowanie dokumentacji oraz współpracę przy realizacji kontroli i audytów.

Zakres obowiązków:

·         obsługa procesów związanych z elektronicznym obiegiem faktur,

·         wprowadzanie, przetwarzanie i weryfikacja danych oraz dokumentów w systemach fakturowania,

·         monitorowanie poprawności i terminowości obiegu faktur,

·         udział w kontrolach wewnętrznych i audytach oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji,

·         zgłaszanie nieprawidłowości i wspieranie rozwiązywania problemów procesowych oraz systemowych,

·         współpraca międzydziałowa oraz udział w doskonaleniu procesów i wsparciu użytkowników systemów,

·         stały kontakt z opiekunem oraz pozostałymi członkami zespołu.

Wymagania:

·         znajomość Ms Excel na poziomie min. średniozaawansowanym (zastosowanie funkcji tj.: wyszukaj pionowo, licz jeżeli, filtrowanie, formatowanie warunkowe),

·         znajomość Ms Office na poziomie podstawowym,

·         znajomość j. angielskiego na poziomie B1/B2 umożliwiająca swobodną korespondencję z dostawcami w celu wyjaśnienia nieścisłości (w mowie i w piśmie),

·         dobra komunikacja i umiejętność współpracy z innymi,

·         nastawienie na rozwój i doskonalenie swoich umiejętność,

·         dobra organizacja pracy oraz wysoka dokładność

·         aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (oraz inne dokumenty niezbędne do zatrudnienia).

Mile widziane:

·         doświadczenie w obszarze księgowości/finansów,

·         wykształcenie w kierunku finanse i rachunkowość (lub pokrewne),

·         doświadczenie w PTP (proces zakupowo-płatniczy).

Oferujemy:

·         stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w formie zdalnej,

·         pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce według Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie,

·         sprzęt firmowy niezbędny do wykonywania pracy,

·         atrakcyjne benefity pracownicze: dofinansowanie do karty Multisport, vouchery rabatowe na zakupy online, zniżka pracownicza na produkty firmowe,

·         prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, aby każdy czuł się bezpiecznie,

·         przyjazny zespół w pracy.