Specjalista ds. Administracji Personalnej (HR Administration Specialist)

Dla naszego klienta, jednej z największych firm consultingowych poszukujemy pracownika na stanowisko Specjalista ds. Administracji Personalnej (HR Administration Specialist).

Obowiązki:

• Obsługa procesów administracji personalnej, w tym onboarding i offboarding pracowników,

• Wprowadzanie i obsługa zmian w zatrudnieniu oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• Przygotowywanie dokumentacji HR (umowy, aneksy, rozwiązania umów, świadectwa pracy itp.),

• Administrowanie absencjami pracowniczymi (urlopy wypoczynkowe, zwolnienia lekarskie, urlopy rodzicielskie),

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach HR, z dbałością o ich poprawność i kompletność,

• Przygotowywanie dokumentacji ZUS oraz podstawowych raportów i zestawień HR (np. Z‑06, Z‑05, Z‑12, GUS).

Wymagania:

• Minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji HR (np. w dziale wewnętrznym lub firmie outsourcingowej),

• Dobrą znajomość procesów HR oraz podstaw prawa pracy,

• Dokładność i dobrą organizację pracy,

• Bardzo dobrą znajomość języka angielskiego (minimum B2),

• Dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excela,

• Proaktywne podejście i chęć rozwoju w obszarze operacyjnego HR.

Mile widziane:

• Znajomość systemów HR (np. Enova, SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM),

• Podstawowa wiedza z zakresu procesów payroll oraz współpracy HR–płace.

Oferujemy:

• Pracę hybrydową (2 dni z biura w tygodniu)

• Stawkę 38-40zł/h brutto

• Pierwszą umowę na 5 miesięcy z możliwością współpracy długofalowej

• Szybką i zdalną rekrutację

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie 

If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.