Młodszy Specjalista ds. Administracji Personalnej

Dla jednego z naszych klientów, firmy z branży technologii medycznej, poszukujemy pracownika na stanowisko:

Młodszy Specjalista ds. Administracji Personalnej

Miejsce pracy: Warszawa- Wola

Twoje zadania:

- kompleksowa obsługa administracji personalnej pracowników, w tym przygotowywanie dokumentacji kadrowej,

- koordynacja procesu obsługi umów cywilnoprawnych i monitorowanie terminów obowiązywania umów,

- współpraca z zewnętrznym dostawcą usług płacowych,

- przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych oraz wsparcie procesów związanych z przedłużaniem zatrudnienia,

- administracja benefitami pracowniczymi, w szczególności pakietami medycznymi,

- obsługa dokumentacji związanej z nieobecnościami pracowniczymi, w tym formularzy Z-15,

- koordynacja procesów medycyny pracy, obejmująca przygotowywanie skierowań oraz monitorowanie terminów badań,

- wsparcie i administracja procesem pracy zdalnej,

- dbanie o terminowość, kompletność i zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz procedurami wewnętrznymi.

Czego oczekujemy:

- pierwsze doświadczenie na podobnym stanowisku,

- komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1),

- wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki związane z zasobami ludzkimi),

- podstawowa znajomość prawa pracy,

- znajomość programu Enova będzie dodatkowym atutem,

- doskonałe umiejętności komunikacyjne i skrupulatność w działaniu.

Benefity:

- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pół roku,

- prywatna opieka medyczna i karta sportowa,

- praca w stałych godzinach (8:00-16:00 lub 9:00-17:00), od poniedziałku do piątku,

- atrakcyjna lokalizacja biura przy samym Rondzie Daszyńskiego,

- możliwość pracy zdalnej w systemie hybrydowym - po okresie wdrożenia,

- szkolenia wdrożeniowe oraz wsparcie przełożonego i zespołu.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329