Koordynator ds. Obsługi Pracowników (k/m)

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa personalna pracowników oraz organizacja i koordynacja ich przyjazdów, wyjazdów i rotacji.

• Zarządzanie onboardingiem pracowników dedykowanych do projektów w Holandii.

• Organizacja i koordynacja międzynarodowego transportu grupowego we współpracy z Działem Floty.

• Koordynacja przyjazdów pracowników do Polski w celu dopełnienia formalności oraz zdalne wsparcie w sprawach pracowniczych.

• Tworzenie, bieżące aktualizowanie i elastyczne modyfikowanie harmonogramów wejść/zejść z projektów we współpracy z koordynatorami w Holandii.

• Ścisła współpraca z holenderskim zespołem operacyjnym, administracyjno-legalizacyjnym oraz Job Coachami.

• Udział w bieżących działaniach operacyjnych związanych z prawidłowym przebiegiem delegacji.

• Współpraca z Działem Rekrutacji, Legalizacji, HR i Floty przy weryfikacji i przygotowywaniu kompletnej dokumentacji delegacyjnej.

• Bieżąca obsługa zgłoszeń i procesów w systemach.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra znajomość języka rosyjskiego w mowie i piśmie.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym płynną komunikację oraz czynny udział w międzynarodowych spotkaniach zespołu.

• Znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym.

• Prawo jazdy kat. B.

• Doświadczenie w pracy związanej z bezpośrednim kontaktem z ludźmi, obsługą klienta lub pracowników.

• Wysokie umiejętności interpersonalne i sprawna komunikacja w trudnych sytuacjach.

• Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu oraz sprawnego działania w dynamicznych i stresujących sytuacjach.

To oferujemy

• Dofinansowanie do karty FITPROFIT

• Możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie

• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin

• Udział w akcjach charytatywnych

• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

• Wydarzenia integracyjne i budżet na integracje zespołowe